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【外链建设最好的方法】建设项目成本控制与管理的方法

作者:jcmp      发布时间:2021-04-22      浏览量:1
在建项目执行过程中,项目控制和记录保存程

在建项目执行过程中,项目控制和记录保存程序成为管理者和施工过程中其他参与者,是控制和管理项目成本不可或缺的工具。

项目控制程序的主要目的是识别项目规划的偏差,而不是建议节约成本的领域。施工期间,变更可能会延迟项目,导致成本过高。因此,项目控制的重点是完成原始设计计划或指出与这些计划的偏差,而不是寻求显著的改进和节约成本。本文将考虑项目期间的资源利用、会计、监视和控制问题。

1、项目预算

对建设项目的成本控制,施工计划和相关现金流报价可为后续项目监控提供基础参考。对于进度,可以将单项活动的进度和里程碑的完成情况与项目的进度进行比较,从而监控活动的进度。合同和工作规范为评估和确保所需的施工质量提供了标准。最终详细的成本估算为项目期间的财务绩效考核提供了标准。

如果成本在详细的成本估算范围内,则认为该项目处于财务控制之下。特定成本类别的超支预示着出现问题的可能性,正确指出了面临的问题。面向支出的施工规划和控制,着重于最终成本估算中包含的类别。这个重点特别适用于活动少、重复多的项目,如平地和铺路。

为了进行控制和监测,通常将最初的详细成本估算转换为项目预算,将项目预算作为管理指南。详细成本估算中的特定项目变成工作成本要素。项目过程中产生的费用记录在特定的工作成本账户中,以便与各类原始成本估算进行比较。因此,单个工作成本账户通常代表成本控制的基本单位。或者可以将工作成本账户拆解或分为与特定的预定活动和特定成本账户相关的工作要素。

除了成本金额外,各工作账户的材料数量和人工投入的信息也通常保留在项目预算中。有了这些信息,实际的材料使用和劳动力可以与预期的要求进行比较。因此,由于单价、劳动生产率或材料消耗量的变化,可以确定特定项目的成本超支或节约。

2、活动成本控制预测

财务会计本质上是历史性的,因此预测或预测项目未来进程的一些方法对管理控制至关重要。

3、成本控制和简单预测的方法

4、预算成本

预算成本是从项目开始准备的详细成本估算中得出的。成本因素可以通过成本账户和文字说明引用。每个类目的报价或预测总成本是根据预算编制以来的进度和变化进行的当前最好的成本报价。预估的总成本是迄今为止的成本、承诺和风险的总和。对于项目控制,管理者应特别注意表明与预算金额有重大偏差的项目。

5、完成的工作

对于易于测量的数量,可以测量实际完成工作量的比例。例如,可以将安装管道的线性长度与所需管道的数量进行比较,估计已完成管道工作的比例。

6、增量里程碑

可将特定活动细分或拆解为一系列里程碑,这些里程碑可以用来表示基于历史平均值完成工作的百分比。

7、主观判断

检测人员、主管或项目经理自己可以主观判断完成的百分比。显然,这种估计技术可能会因乐观、悲观或不准确的观察结果而产生偏差。使用这种方法获得足够的准确性,需要知识渊博的估计值和足够的现场观察。

8、成本比例

此前产生的成本也可用于估算工作进度。例如,一个活动的预算成本为2万元,特定日期发生的成本为1万元,按成本比例方法完成的预算比例为10,000/20,000=0.5或50%。该方法不提供实际完成比例或活动预算中可能出现错误的独立信息:成本预测始终是预算金额。因此,管理者必须非常慎重地使用估算成本,完成成成本比率法获得的活动。

将这些不一样的报价方法系统地应用到各种各样项目活动中,能够计算完成百分比或是用于备考工作状态报表的生产力报价。

9、监控项目进度

除成本控制外,项目经理还必须非常注意监控进度。施工一般都会涉及到完成工作的最后期限,因此合同协议会迫使人们注意进度。一般来说,建筑物的延误是由于设施占晚或其他因素造成的额外成本。就像将发生的成本与预算成本进行比较一样,可以将实际活动的持续时间与预期的持续时间进行比较。在这个过程中,可能需要预测完成特定活动的时间。

通过这种信息组织,可以生成许多管理报告或视图。这些成本可以用来评估完成特定活动的替代技术,也可以随着时间的推移获得预期的项目现金流。从管理角度来看,从特定活动产生的难题能够迅速明确,由于费用会在这类归类层面累积,项目控制立即变得更精确详细。

10、项目成本管理

项目管理工作与各项目可交付成果必须密切相关,但市场上很多项目管理软件只能管理项目可交付成果的进度,不能管理项目成本。

少数项目管理软件可以管理项目的进度和成本,但不能管理项目资源,少数项目管理软件可以管理项目的进度和成本,但不能综合三者。事实上,任何项目的活动时间都需要延长,这将立即影响活动的资源时间,而资源时间的延长将增加成本,并影响其他活动依赖的时间,从而开始连锁反应,因为其他活动依赖于活动。

一些建筑商的项目管理和财务管理系统功能齐全,但不能促进项目的全面或综合考虑。这些系统分别保存了项目的时间信息、成本信息和资源信息。毕竟项目经理本身就要从对项目的不同报告以及自身现场观察综合出一个全面的观点,尤其是经理往往被迫推断工时表变更的成本影响。

但是,上述时间、资源和成本的相互反应和依赖产生的连锁反应更适合使用具有综合能力的8Managepm等项目管理系统进行实时调查、运算和注意,不适合使用者慢慢调查和拍头的估计。

要做好一个建设项目,必须将成本控制贯穿整个施工周期,积极寻求加强成本控制的有效途径。8ManagePM项目管理软件综合连接项目进度、成本、资源,使财务信息在机构、合同和项目之间一致,有助于项目的整体控制。更多项目成本控制措施,请联系我们申请示范。